رفتن به محتوا
شروع گفت‌وگو

کرسی، حافظه وهوشمندی سازمان شما.

تا مصوبهٔ جلسه در صورت‌جلسه نماند. کرسی جلسات، اسناد و پرونده‌های سازمان را به هم وصل می‌کند، دلیل هر تصمیم را کنار خودش نگه می‌دارد و نشان می‌دهد پیگیری هر اقدام با کیست.

شناخت و حافظهتصمیم مبتنی بر شواهداقدام و پیگیری
app.korsi.aiنمایش تعاملی · داده‌های فرضی
کرسی
میزکار
سازمان نمونه+۳م
میز مننمای سازمانایجاد
چهارشنبه ۲۲ مهر ۱۴۰۵

صبح بخیر، مریم احمدی

امروز یک جلسه داری و دو تصمیم منتظر نظر توست.

عقب‌افتاده۲
موعد امروز۳
جلسهٔ امروز۱
منتظر تصمیم تو۲
کمیته تأمینمرور عملیات
۸۱۰۱۲۱۴۱۶۱۸
معوق۲
امروز۲۲
پ۲۳
ج۲۴
ش۲۵
ی۲۶
د۲۷
س۲۸
خلاصهٔ مدیریتیسه روز گذشته و سه روز پیش رو

دو پیشنهاد تأمین رسید و نمونهٔ آزمایشی در راه کنترل کیفیت است؛ تصمیم تأمین‌کنندهٔ دوم فردا موعد دارد.

از گزارش سه‌شنبه ۲۱ مهر
نیازمند توجه تواز جلسه‌ها، اقدام‌ها، تصمیم‌ها و پرونده‌هایت؛ مهم‌ترها اول.
مشاهدهٔ همه
برنامهٔ من
تقویم کامل
مهر ۱۴۰۵
ی۱۹د۲۰س۲۱چ۲۲پ۲۳ج۲۴
  1. ۱۰:۳۰کمیته تأمینجلسه · ۵ نفر · اتاق ۲
  2. ۱۲:۰۰موعد: نمونهٔ آزمایشیاقدام · بر عهدهٔ سارا
موضوعاتی که پیش می‌بریپرونده‌هایی که مسئولشان هستی.
پرونده‌های من
کارهای بعدی شمااقدام‌ها به ترتیب اولویت و نزدیکی موعد.
فهرست
تأیید شرایط پرداختبرای اقدام · بالا۱ روز گذشته
مرور پیش‌نویس صورت‌جلسهبرای اقدام · عادیامروز
در مسیر شناخت و همکاری
با سازمان‌های پیشرو
تجربه سازمان‌ها
مسئله

اطلاعات هست؛
رشتهٔ ماجرا گم می‌شود.

بیشتر سازمان‌ها کمبود سند و جلسه ندارند. آنچه کم است، پیوند میان آن‌هاست: اینکه چه تصمیمی، به چه دلیلی و با چه مسئولی گرفته شد و کار به کجا رسید.

منابع پراکنده

صورت‌جلسه در یک پوشه، گزارش در ایمیل و پیگیری در پیام‌رسان است.

پیامد: برای فهم وضعیت یک موضوع، باید از چند نفر پرسید.

دلیل تصمیم فراموش می‌شود

خود تصمیم ثبت می‌شود، اما گزینه‌ها و شواهدی که پشت آن بود نه.

پیامد: چند ماه بعد، همان بحث از نو شروع می‌شود.

مسئول و موعد روشن نیست

مصوبه در جلسه گفته می‌شود، بی‌آنکه مالک و موعد مشخص داشته باشد.

پیامد: بخشی از هر جلسه صرف این می‌شود که کار به کجا رسید.

دانش با افراد می‌رود

تجربهٔ یک پروژه یا یک مدیر، بیشتر در ذهن خود او می‌ماند.

پیامد: با جابه‌جایی افراد، سازمان دوباره همان درس‌ها را یاد می‌گیرد.
نقش کرسی

سه کار،
در یک جریان.

کرسی لایه‌ای برای شناخت، تصمیم و پیگیری است؛ اطلاعات پراکنده را در ارتباط با موضوع‌ها، افراد، منابع و تصمیم‌ها نگه می‌دارد تا کار سازمان به حافظهٔ چند نفر وابسته نماند. کرسی تحلیل می‌کند و پیشنهاد می‌دهد؛ تصمیم رسمی با مرجع انسانی مجاز است.

واژه‌های کرسی، به زبان ساده

هوشمندی عملیاتی

بدانید هر موضوع کجاست و قدم بعد با کیست.

نمونه
پروندهٔ «ارزیابی تأمین‌کننده» منابع، اقدام‌ها، مسئول‌ها و موانع را کنار هم نشان می‌دهد؛ هر صبح هم خلاصهٔ مدیریتی سه روز گذشته و پیش رو آماده است.
خروجی
پرونده با خلاصهٔ وضعیت، اقدام، مسئول و موعد؛ و خلاصهٔ مدیریتی روزانه

هوشمندی تصمیم

تصمیم با گزینه‌ها، شواهد و مرجع روشن.

نمونه
گزینه‌ها مقایسه می‌شوند، شاهد پشتیبان و ناقض جدا می‌ماند و تصمیم رسمی با مرجع مجاز ثبت می‌شود.
خروجی
پروندهٔ تصمیم در هفت گام، از صورت‌بندی تا پیامد

حافظه سازمانی دارای حاکمیت

تجربه و زمینه، قابل بازبینی در طول زمان.

نمونه
وقتی موضوعی دوباره مطرح می‌شود، سابقه، منبع و تصمیم‌های مشابه آن، در حد دسترسی هر نفر، پیدا می‌شود.
خروجی
حافظهٔ منبع‌دار با تاریخچه و سطح دسترسی
ORGANIZATIONAL MEMORY

سازمان، در یک نگاه مرتبط.

حافظهٔ سازمان
تجربه تحویل۴ ارتباط در این نمونه
گره‌ها را کاوش کنید ↗
ارتباط، فراتر از جست‌وجو

منابع، موضوع‌ها و نقش‌ها را در کنار هم ببینید.

شناختی با پشتوانه

به منبع هر برداشت برگردید و زمینه‌اش را مرور کنید.

تجربه‌ای که باقی می‌ماند

دانش را از یک فرد یا یک جلسه فراتر ببرید.

نمای تعاملی حافظه کرسی با داده‌های فرضی
از شناخت تا عمل

زمینه را نگه دارید.
کار را جلو ببرید.

یک سناریوی فرضی را دنبال کنید: انتخاب تأمین‌کنندهٔ دوم، از جلسهٔ کمیته تا پرونده، تصمیم، اقدام‌ها و حافظه.

کاوش در محصول کرسی
app.korsi.aiنمایش تعاملی · داده‌های فرضی
کرسی
کمیته تأمین · ۲۲ مهرمرور دو گزینهٔ تأمین
سازمان نمونه+۳م

کمیته تأمین · ۲۲ مهر ۱۴۰۵، ۱۰:۳۰

ارزیابی تأمین‌کننده۷ از ۷
مدت:
۴۸ دقیقه
صداها:
۵
روش ثبت:
فایل ضبط
دیده می‌شود توسط:
افراد پرونده
ویرایش جلسهمتن پیاده‌شدهصورت‌جلسهآماده‌سازی برای حافظهادامهٔ تحلیل
منتظر شما: جمع‌بندی آماده استتصمیم‌ها، وظیفه‌ها و تاریخ‌های این جلسه با یک تأیید ساخته می‌شوند.
به یک پرونده وصل استارزیابی تأمین‌کنندهٔ بسته‌بندیبررسی اثر روی پرونده
گام بعدی: ورود به حافظهتا تأیید نکنید، جلسه «بیرون از حافظه» می‌ماند.
خلاصهٔ اجراییکمیته تأمین · مرور دو گزینهٔ تأمین

کمیته دو گزینهٔ تأمین را مرور کرد. تصمیم نهایی به پس از نتیجهٔ آزمون کیفیت موکول شد. برآورد هزینهٔ تقسیم سفارش به واحد مالی سپرده شد و ظرفیت فصل اوج به‌عنوان ریسک ثبت شد.

موضوعات جلسه۴ نکته، ۲ تصمیم، ۵ وظیفه
  • عملیاتینمونهٔ آزمایشی پیش از تصمیم آزموده شودتصمیم · اجماع کامل
  • بالاارسال نمونه به کنترل کیفیتوظیفه · سارا · امروز
  1. جلسات

    هر جلسه، به پرونده و اقدام وصل می‌شود.

    کرسی جلسه را پیاده و تحلیل می‌کند و تصمیم‌ها و وظیفه‌های پیشنهادی را با مسئول و موعد نشان می‌دهد. پس از بازبینی شما، به پروندهٔ درست وصل می‌شوند.

  2. پرونده‌ها

    هر موضوع، یک پرونده با مسیر روشن.

    منابع، اقدام‌ها، موانع و قدم بعدی کنار هم. خلاصهٔ وضعیت از همهٔ منابع پرونده ساخته می‌شود؛ نه از حافظهٔ یک نفر.

  3. تصمیم‌ها

    هر انتخاب، با شواهدش.

    گزینه‌ها کنار هم، شواهد پشتیبان و ناقض جدا، و مسیر تصمیم از صورت‌بندی و ارزیابی تا ثبت تصمیم، اجرا و پیامد. پیشنهاد با دستیار است؛ تصمیم رسمی با مرجع انسانی مجاز.

  4. کرسیار

    کرسیار، همیار هوشمند کنار تیم.

    از آنچه سازمان به یاد دارد پاسخ می‌دهد، ناسازگاری‌ها را نشان می‌دهد و قدم بعد را پیشنهاد می‌کند؛ در محدودهٔ دسترسی هر نفر.

  5. حافظه

    و سابقه، برای دفعهٔ بعد می‌ماند.

    آدم‌ها، موضوع‌ها، تصمیم‌ها و رابطه‌هایشان با منبع در حافظهٔ سازمان می‌مانند؛ وقتی موضوعی دوباره مطرح می‌شود، تیم از سابقه شروع می‌کند، نه از صفر.

کرسی در کنار ابزارهای فعلی

جایگزین ابزارهایتان نیست؛
میان آن‌ها پیوند می‌سازد.

سامانه‌های فعلی هر کدام کار خودشان را می‌کنند. کرسی روی پیوند میان آن‌ها کار می‌کند: موضوع، دلیل تصمیم، شواهد و قدم بعد. برای بعضی سامانه‌ها مثل Microsoft Exchange و حسابفا افزونهٔ آماده هست؛ اتصال به بقیه در ارزیابی فنی تعیین می‌شود.

منبع‌پذیری، دسترسی و اختیار انسانی
ابزار موجودکار اصلی آننقش کرسی
مدیریت اسنادنگهداری و دسترسی به فایلاتصال منبع به موضوع، تصمیم و سابقه
مدیریت پروژه و وظیفهزمان‌بندی و انجام کارپیوند کار با دلیل تصمیم، شواهد و زمینه
ابزار جلساتبرگزاری، ضبط یا صورت‌جلسهپیوند خروجی جلسه با پرونده، تصمیم و اقدام
سامانه‌های عملیاتیثبت تراکنش و وضعیت تخصصیاستفاده از داده مجاز برای شناخت و پشتیبانی تصمیم
دستیار عمومی هوش مصنوعیپاسخ یا تولید متنتحلیل در محدوده منابع و دسترسی سازمان، با نظارت انسانی
کاربرد برجسته

تصمیم‌های راهبردی و پراثر،
با سابقه و شواهد.

جایی که تصمیم‌های سنگین از هیئت‌مدیره، مدیرعامل یا کمیته‌های اصلی می‌گذرد، کرسی مسیر هر تصمیم را از صورت‌بندی و شواهد تا مصوبه و پیگیری اجرا نگه می‌دارد.

کرسی برای هیئت‌مدیره و مدیرعامل
روش شروع

اول، سازمان شما.
بعد، فناوری.

همکاری با یک گفت‌وگوی کوتاه درباره مسئلهٔ سازمان شروع می‌شود. بعد دامنه را با هم تعریف می‌کنیم و کرسی را بر پایهٔ شناخت واقعیت سازمان شما مستقر می‌کنیم.

مسیر استقرار را ببینید
۰۱
معمولاً ۴ تا ۸ هفته، بسته به دامنه

شناخت

تحلیل اسناد، مصاحبه با افراد و اعتبارسنجی برداشت‌ها؛ برای رسیدن به تصویری مشترک از سازمان.

خروجی: ویکی سازمان
۰۲
متناسب با سازمان

استقرار

تنظیم نقش‌ها، دسترسی‌ها و جریان‌های منتخب؛ شروع استفاده تیم‌ها در محیط واقعی کار.

خروجی: کرسی در جریان کار
۰۳
در چرخه استفاده

بهینه‌سازی

بازبینی تجربه تیم، به‌روزکردن شناخت و اصلاح جریان‌ها بر اساس آنچه در عمل یاد می‌گیریم.

خروجی: بهبود مستمر
خروجی دورهٔ شناخت

شناختی که
می‌شود ورق زد.

ویکی سازمان، خروجی ملموس دورهٔ شناخت است؛ روایتی ساختاریافته از نقش‌ها، جریان کار و منطق تصمیم، همراه با منابع.

داخل ویکی سازمان
app.korsi.ai/wikiنمونهٔ نمایشی · داده فرضی
ویکی سازمان فصل ۱

یک تصویر مشترک از سازمان.

بازبینی‌شده ۹ منبع مسئول بازبینی: مدیر عملیات

شرکت نمونه در زمینه توزیع فعالیت می‌کند. شناخت مشتری، هماهنگی تأمین و تحویل به‌موقع، سه بخش به‌هم‌پیوسته مدل کار آن هستند.

در این فصل
خلق ارزش برای مشتریاولویت‌های سازمانرابطه واحدها
پرسش بازاولویت‌های واحدها چگونه با هدف مشترک هماهنگ می‌شوند؟
معرفی سازمان · گفت‌وگو با مدیراناز این فصل بپرس
چشم‌انداز کرسی

عامل‌های بیشتر.
یک شناخت مشترک.

سازمان‌های نسل بعد، فقط ابزارهای هوشمند بیشتری ندارند؛ برای همکاری انسان‌ها و عامل‌ها، زمینه‌ای مشترک می‌سازند.

امروز می‌توان دستیار هوش مصنوعی سازمان را با همان دسترسی‌های هر کاربر به کرسی وصل کرد. چشم‌انداز کرسی، بستر شناخت مشترک برای تیم شما، عامل‌های خود کرسی و دیگر عامل‌های سازمان است.

سازمان آماده AIاز ویکی تا مدل دیجیتال سازمان
شناخت مشترک سازمانمنابع · روابط · نقش‌ها · منطق تصمیم
کرسیارهمیار هوشمند
همراه جلسهخوانش و پیگیری جلسه
همراه پروندهمسیر و قدم بعد
همراه تصمیمگزینه و شاهد
تیم شماتصمیم نهایی با انسان
دستیار AI سازمانبا دسترسی هر کاربر
سامانه‌های موجوداز راه افزونه‌ها
مدیرانمرجع تصمیم
پیش از شروع

چند سؤال،
چند پاسخ روشن.

درباره سازمان شما صحبت کنیم
۰۱از کدام بخش سازمان شروع می‌کنیم؟

از یک مسئله و جریان کار مشخص که برای سازمان مهم است. در گفت‌وگوی اولیه، افراد درگیر، منابع موجود و دامنه مناسب شروع را بررسی می‌کنیم.

۰۲دورهٔ شناخت چه خروجی‌ای دارد؟

خروجی اصلی ویکی سازمان است: روایتی قابل مرور از مدل کار، نقش‌ها، تصمیم‌ها و منابع. فصل‌ها متناسب با سازمان طراحی و با افراد مسئول بازبینی می‌شوند.

۰۳چرا شناخت معمولاً ۴ تا ۸ هفته زمان می‌برد؟

تحلیل اسناد، مصاحبه و تطبیق روایت‌ها به مشارکت افراد و دسترسی به منابع نیاز دارد. اندازه سازمان، تنوع واحدها و عمق بررسی بر زمان این مرحله اثر می‌گذارند. این زمان مربوط به دورهٔ شناخت است و شرط دمو یا گفت‌وگوی اولیه نیست.

۰۴آیا همه سازمان باید هم‌زمان وارد کرسی شود؟

دامنه شروع می‌تواند یک تیم، پرونده یا جریان کار باشد. پس از استفاده و ارزیابی، درباره گسترش به سایر بخش‌ها تصمیم می‌گیریم.

قدم بعد

یک موضوع واقعی از سازمانتان را با هم ببینیم.

در گفت‌وگوی اول، مسئله و زمینهٔ سازمان را می‌شنویم. اگر کرسی برای آن مناسب بود، دمو را با تمرکز بر همان مسئله پیش می‌بریم.