شناخت، وقتی مفید است
که بتوان به آن رجوع کرد.

کرسی به‌صورت ابری ارائه می‌شود. استقرار روی سرورهای خود سازمان در ارزیابی فنی بررسی می‌شود و اگر شرایط فنی آن فراهم باشد، انجام می‌شود. داده‌های هر سازمان از سازمان‌های دیگر جداست، ارتباط با HTTPS/TLS رمزنگاری می‌شود و اطلاعات محرمانه‌ای مثل توکن‌های اتصال رمزنگاری‌شده نگهداری می‌شوند.

دورهٔ شناخت معمولاً ۴ تا ۸ هفته است، بسته به دامنه. از طرف سازمان، افراد کلیدی همان دامنه در مصاحبه‌ها و بازبینی ویکی مشارکت می‌کنند و دسترسی به اسناد منتخب فراهم می‌شود؛ برای استقرار هم یک تیم شروع لازم است. استقرار با یک تیم یا جریان کار شروع می‌شود و لازم نیست همهٔ سازمان هم‌زمان وارد شود.

جلسه را می‌شود در خود کرسی زنده ضبط کرد، فایل صوتی آن را بارگذاری کرد یا متن آن را وارد کرد. برای جلسه‌های Google Meet یا Zoom، صدای تب جلسه هم ضبط می‌شود. گرفتن رضایت افرادی که جلسه‌شان ضبط می‌شود، در جایی که قانون الزام کند، با سازمان است. خوانش جلسه تا تأیید شما وارد حافظهٔ سازمان نمی‌شود.

برای Microsoft Exchange (ایمیل و تقویم دوطرفه)، تعهدات ایمیل و حسابفا افزونهٔ آماده هست و از رویدادهای کرسی یک رونوشت یک‌طرفه در Google Calendar ساخته می‌شود. دستیار هوش مصنوعی سازمان، مثل Claude یا ChatGPT، با دسترسی‌های همان کاربر به کرسی وصل می‌شود؛ این اتصال برای هر نسخهٔ کرسی جداگانه فعال می‌شود. افزونه‌ای که روی سرور ناشرش اجرا شود، فقط با اجازهٔ مدیر نصب می‌شود و مدیر تأیید می‌کند چه چیزی را بخواند. اتصال به سامانه‌های دیگر در ارزیابی فنی تعیین می‌شود.

محتوای سازمان متعلق به خود سازمان است و کرسی آن را فقط برای ارائهٔ خدمت به همان سازمان نگهداری و پردازش می‌کند. مدل‌های هوش مصنوعی و سرویس تبدیل گفتار به متن، محتوا را برای تولید تحلیل برای خود شما و با تعهد محرمانگی پردازش می‌کنند. کرسی بدون تأیید یک فرد تغییری در سوابق سازمان نمی‌دهد. پس از بستن حساب سازمان، داده‌ها ظرف ۳۰ روز حذف یا بی‌نام می‌شوند، مگر آنچه قانون نگهداری‌اش را الزام کند.

پشتیبانی از راه تیکت انجام می‌شود؛ شنبه تا چهارشنبه، ساعت ۹ تا ۱۷.

هر عضو یک یا چند نقش دارد. کرسی هشت نقش آماده دارد، مثل مالک سازمان، مدیر، کارمند، مهمان و نقش‌های مالی، و سازمان می‌تواند نقش تازه‌ای مثل «دبیر جلسات» بسازد. هر نقش در هر بخش، مثل پرونده‌ها، تصمیم‌ها، اسناد و جلسه‌ها، تا عمق دیدن، انجام کار یا مدیریت باز است. کرسیار هم فقط از منابعی پاسخ می‌دهد که آن نفر اجازهٔ دیدنشان را دارد. گزارش حسابرسی نشان می‌دهد چه کسی، چه زمانی، چه کاری کرد؛ تلاش‌های ردشده هم در آن ثبت می‌شود.