رفتن به محتوا
شروع گفت‌وگو
KORSI / BOARDS
برای هیئت‌مدیره

تصمیم‌های راهبردی و پراثر،
با سابقه و شواهد.

جایی که تصمیم‌های سنگین از هیئت‌مدیره، مدیرعامل یا کمیته‌های اصلی می‌گذرد، کرسی مسیر هر تصمیم را از صورت‌بندی و شواهد تا مصوبه و پیگیری اجرا نگه می‌دارد.

دو نوع تصمیم

همهٔ تصمیم‌ها
یک وزن ندارند.

مسیر کامل تصمیم در کرسی برای تصمیم‌هایی است که وزن دارند. کار روزمرهٔ تیم‌ها با پرونده، جلسه و اقدام پیش می‌رود. مرجع تصمیم در هر سازمان متفاوت است و در استقرار تعریف می‌شود.

مسیر کامل تصمیم

تصمیم‌های راهبردی و پراثر

  • کم‌شمار اما سنگین‌اند؛ هر کدام پول، ریسک یا مسیر سازمان را جابه‌جا می‌کند.
  • از مرجعی مانند هیئت‌مدیره، مدیرعامل یا یک کمیتهٔ اصلی می‌گذرند و به چند واحد می‌رسند.
  • دلیل و سابقهٔ آن‌ها، سال‌ها بعد هم اهمیت دارد.
پرونده و اقدام در کار روزانه

تصمیم‌های روزمره و پرتکرار

  • پرشمارند و سرعت و هماهنگی تیم در آن‌ها مهم‌تر است.
  • بیشتر در خود تیم‌ها گرفته و تمام می‌شوند.
  • پرونده، جلسه و اقدام در کرسی برای همین کار روزانه هم به کار می‌آید؛ مسیر کامل تصمیم کمتر لازم می‌شود.
چهار سناریو

تصمیم‌های بزرگ،
در چهار نوع سازمان.

در هر سناریو: مسئله چیست، چه شواهدی لازم است، کرسی چه نقشی دارد و پیگیری چگونه انجام می‌شود.

بازرگانی‌ها و تأمین‌کنندگان عمده

فولاد، فلزات، پتروشیمی، واردات و صادرات
تصمیم‌های رایج
خرید عمده در بازار پرنوسانانتخاب تأمین‌کننده و شرایط پرداختاعتبار و سقف معامله با هر طرف
مسئله

قیمت و شرایط هر روز تغییر می‌کند؛ دلیل یک خرید بزرگ، چند ماه بعد دیگر در یادها نیست.

شواهد

سابقهٔ قیمت و خریدهای قبلی، پیشنهاد تأمین‌کنندگان، شرایط پرداخت و سابقهٔ طرف معامله.

نقش کرسی

هر مصوبهٔ خرید با سابقهٔ قیمت، گزینه‌های بررسی‌شده و مرجع تصمیم ثبت می‌شود.

پیگیری

اقدام‌های خرید با مسئول و موعد، و بازبینی نتیجهٔ خرید پس از تحویل.

هلدینگ‌ها و گروه‌های چندشرکتی خصوصی

گروه‌هایی با چند شرکت و چند هیئت‌مدیره
تصمیم‌های رایج
مصوبات هیئت‌مدیرهٔ شرکت‌های تابعهتخصیص سرمایه میان شرکت‌هاانتصاب و ارزیابی مدیران
مسئله

هر شرکت هیئت‌مدیره و صورت‌جلسهٔ خودش را دارد؛ تصویر یکجای مصوبات و اجرای آن‌ها کمتر در دسترس است.

شواهد

صورت‌جلسه‌ها و مصوبات هر شرکت، گزارش‌های عملکرد و تصمیم‌های مشابه در گروه.

نقش کرسی

مصوبات شرکت‌ها در یک حافظه کنار هم می‌مانند؛ اینکه هر شرکت و ستاد گروه چه چیزی را ببیند، در طراحی دسترسی‌ها تعیین می‌شود.

پیگیری

وضعیت اجرای مصوبات هر شرکت، با مسئول و موعد.

شرکت‌ها و صندوق‌های سرمایه‌گذاری خصوصی

کمیته‌های سرمایه‌گذاری و مدیران پرتفوی
تصمیم‌های رایج
ورود به یک فرصت یا رد آنخروج و زمان‌بندی آنمصوبات کمیتهٔ سرمایه‌گذاری
مسئله

چرا یک فرصت پذیرفته یا رد شد؟ استدلال کمیته پس از چند فصل در اسناد و پیام‌ها پراکنده می‌شود.

شواهد

یادداشت‌های ارزیابی، فرض‌های کلیدی، نظر اعضای کمیته و شواهد پشتیبان و ناقض.

نقش کرسی

هر تصمیم با گزینه‌ها، شواهد، فرض‌ها و استدلال کمیته ثبت می‌شود.

پیگیری

زمان مشخص برای بازبینی هر تصمیم و مقایسهٔ نتیجه با فرض‌های اولیه.

شرکت‌های پروژه‌محور بزرگ

پیمانکاری، ساخت و املاک
تصمیم‌های رایج
تغییر دامنه و برنامهٔ پروژهادعاها و صورت‌وضعیت‌هاانتخاب پیمانکار فرعی
مسئله

تصمیم‌های هر پروژه میان جلسات کارفرما، مشاور و پیمانکار پخش است؛ پیگیری مصوبه تا اجرا دشوار می‌شود.

شواهد

صورت‌جلسه‌های کارفرما، مشاور و پیمانکار، صورت‌وضعیت‌ها و نامه‌های تغییر دامنه.

نقش کرسی

هر پروژه یک پرونده دارد؛ مصوبات جلسات و تعهدها در آن، کنار منبعشان می‌مانند.

پیگیری

تعهدها و اقدام‌های هر جلسه با مسئول و موعد، تا بسته‌شدن موضوع.

در جلسهٔ هیئت‌مدیره

از جلسه تا مصوبه،
از مصوبه تا اجرا.

هر تصمیم در کرسی هفت گام دارد. دستیار می‌تواند در هر گام کمبودها را نشان دهد و پیشنهاد بدهد؛ ثبت تصمیم رسمی با مرجع انسانی مجاز است.

  1. ۱صورت‌بندی

    مسئله، دامنه و خارج از دامنه، فوریت، مالک و مرجع تصمیم.

  2. ۲شواهد و زمینه

    واقعیت‌ها و ابهام‌ها؛ هر شاهد با نوعش (واقعیت، ادعا، فرض یا نظر) و منبعش، و تصمیم‌های مشابه.

  3. ۳گزینه‌ها

    دست‌کم دو گزینهٔ واقعی به‌علاوهٔ «عدم اقدام»، با نوع، هزینه و مدت.

  4. ۴ارزیابی

    معیارها و وزنشان، ریسک و اثر، و پیوند هر ارزیابی به شواهد.

  5. ۵آماده تصمیم

    جمع‌بندی، توصیه و مشورت؛ سپس ثبت صریح تصمیم با مرجع، استدلال و شروط.

  6. ۶اجرا

    اقدام‌های اجرای تصمیم، با مسئول و موعد.

  7. ۷پیامد

    بازبینی نتیجه در زمان مقرر و مقایسهٔ آن با انتظار و فرض‌ها.

app.korsi.aiنمایش تعاملی · داده‌های فرضی
کرسی
انتخاب تأمین‌کنندهٔ دوم برای بسته‌بندیکدام تأمین‌کننده، بسته‌بندی فصل بعد را تأمین کند؟
سازمان نمونه+۳م

انتخاب تأمین‌کنندهٔ دوم برای بسته‌بندی

در ارزیابیگفت‌وگو با دستیار

کدام تأمین‌کننده، بسته‌بندی فصل بعد را تأمین کند؟

مالک:
مریم احمدی
مرجع تصمیم:
کمیته تأمین
موعد تصمیم:
فردا
دیده می‌شود توسط:
۵ نفر
فرایند تصمیمهر گام را کامل کنید و در صورت نیاز به گام‌های قبلی برگردید.
گام ۴ از ۷
  1. صورت‌بندی
  2. شواهد و زمینه
  3. گزینه‌ها
  4. ۴ارزیابی
  5. ۵آماده تصمیم
  6. ۶اجرا
  7. ۷پیامد
کرسیاروضعیت این گامبعد از آخرین بررسی، شاهد تازه رسیده

دو گزینه با شواهد کافی مقایسه شده‌اند. یک ناسازگاری باقی است: ظرفیت تأمین‌کنندهٔ دوم در فصل اوج. پیش از آماده‌شدن تصمیم، این شاهد باید روشن شود.

۱ کمبود۱ ریسک۳ پیشنهاد در انتظار
گزینه‌ها۳ گزینه · مقایسه بر اساس شواهد
ویژگیتأمین‌کنندهٔ فعلیتأمین‌کنندهٔ دوم · آزمایشیتوصیه‌شدهتقسیم سفارش
هزینهپایه۷٪ کمتر۳٪ کمتر
زمان تحویل۲۱ روز۱۴ روز۱۶ روز
ریسک کیفیتکمدر حال آزمونمتوسط
شواهد۳ شاهد، گروه‌بندی‌شده بر اساس نوع ادعا.
  • پشتیبانتحویل ۱۴ روزه در سه سفارش آزمایشیواقعیت · گزارش کیفیت فصل سومتأییدشده
  • ناقضظرفیت تولید در فصل اوج محدود استادعا · کمیته تأمینمحل اختلاف
  • زمینهقرارداد فعلی تا پایان آذر اعتبار داردواقعیت · قرارداد تأمینتأییدشده

نمای تعاملی از رابط کرسی، با داده‌های فرضی.

قدم بعد

از یک تصمیم واقعی سازمان شما شروع کنیم.

یک گفت‌وگوی کوتاه دربارهٔ تصمیم‌های مهم پیش رو. اگر کرسی مناسب بود، دمو را با تمرکز بر همان تصمیم پیش می‌بریم.