روش‌های عملی / آمادگی AI
برگه تعریف کار انسان و عامل
قبل از شروع، هدف، زمینه و حدود اختیار را روشن کنید.
برگه تعریف کار انسان و عاملقالب CSV · ۸ ردیف
موضوعراهنماپاسخ
هدفعامل باید چه نتیجه‌ای تولید کند؟
دامنهکار شامل چه چیزی است؟
منابعکدام منابع مجاز و معتبر هستند؟
تازگیآخرین بررسی منابع چه زمانی بوده است؟
مالک انسانیچه کسی پاسخ‌گوی این کار است؟
اختیارکدام اقدام‌ها مجاز و کدام نیازمند تأیید هستند؟
ارجاعچه خطا یا ابهامی باید به انسان ارجاع شود؟
کیفیتمعیار پذیرش خروجی چیست؟
در کار روزانه
پیش از اینکه کاری را به یک دستیار یا عامل هوش مصنوعی بسپارید، صاحب کار و یک نفر از تیم این برگه را با هم پر می‌کنند. اگر خانه‌ای خالی ماند، کار هنوز برای سپردن آماده نیست.
قالب قابل ویرایش
فایل CSV با ستون‌های موضوع، راهنما و پاسخ؛ قابل باز کردن در نرم‌افزار صفحه‌گسترده.
دریافت قالبنمونهٔ تکمیل‌شده · داده فرضی
همین برگه، پرشده برای یک موضوع فرضی.
هدفپیش‌نویس گزارش هفتگی آمادگی مرکز توزیع برای جلسهٔ مدیران.
دامنهوضعیت تجهیزات، نیروی انسانی و سامانه‌ها؛ بدون پیشنهاد بودجه.
منابعپروندهٔ «آماده‌سازی مرکز توزیع»، گزارش‌های هفتگی واحدها، صورت‌جلسهٔ هفتهٔ قبل.
تازگیگزارش‌های واحدها هر یکشنبه به‌روز می‌شوند؛ منبع قدیمی‌تر از یک هفته علامت می‌خورد.
مالک انسانیمدیر پروژهٔ مرکز توزیع.
اختیارمجاز: تهیهٔ پیش‌نویس و پیشنهاد پرسش. نیازمند تأیید: ارسال گزارش و تغییر وضعیت پرونده.
ارجاعاختلاف دو واحد دربارهٔ یک وضعیت، یا نبود گزارش یک واحد.
کیفیتهر ادعای وضعیت، منبع و تاریخ دارد؛ مدیر پروژه بدون اصلاح اساسی تأییدش می‌کند.
چطور استفاده کنیم
چهار گام، در یک جلسهٔ کوتاه.
۰۱
گام اول
یک کار و خروجی مشخص انتخاب کنید.
۰۲
گام دوم
منابع معتبر و زمان آخرین بررسی را بنویسید.
۰۳
گام سوم
مالک انسانی و حدود اختیار عامل را تعیین کنید.
۰۴
یادداشت مرتبط با این قالبگام چهارم
شرایط ارجاع و معیار کیفیت خروجی را ثبت کنید.
قدم بعد
از سازمان شما شروع کنیم.
یک گفت‌وگو درباره مسئله، زمینه و مسیری که می‌توانیم با هم بسازیم.