روش‌های عملی / تصمیم‌گیری
برگهٔ ثبت زمینه تصمیم
یک ساختار کوتاه برای حفظ مسئله، دلیل انتخاب و قدم بعد.
برگهٔ ثبت زمینه تصمیمقالب CSV · ۸ ردیف
موضوعراهنماپاسخ
مسئلهچه مسئله‌ای باید حل شود؟
نتیجه مورد انتظارموفقیت چگونه سنجیده می‌شود؟
گزینه‌هاچه گزینه‌هایی بررسی شدند؟
انتخابگزینه منتخب و دلیل آن چیست؟
فرض‌هاکدام فرض‌ها بر تصمیم اثر دارند؟
منابعشواهد و محل دسترسی به آن‌ها چیست؟
مسئولچه کسی تصمیم را تأیید و اجرا می‌کند؟
بازبینیچه زمانی یا با چه تغییری تصمیم بازبینی می‌شود؟
در کار روزانه
پس از هر جلسه‌ای که در آن تصمیم مهمی گرفته شد، مسئول جلسه ظرف یک روز این برگه را پر می‌کند و کنار صورت‌جلسه نگه می‌دارد. هر بار که موضوع دوباره مطرح شد، اول همین برگه خوانده می‌شود.
قالب قابل ویرایش
فایل CSV با ستون‌های موضوع، راهنما و پاسخ؛ قابل باز کردن در نرم‌افزار صفحه‌گسترده.
دریافت قالبنمونهٔ تکمیل‌شده · داده فرضی
همین برگه، پرشده برای یک موضوع فرضی.
این برگه خلاصه‌ای مکمل است، نه معادل پروندهٔ تصمیم هفت‌گامی کرسی. برای تصمیم‌های راهبردی و پراثر، مسیر کامل‌تری لازم است.
مسئلهبسته‌بندی فصل بعد به یک تأمین‌کننده وابسته است و دو تأخیر در شش ماه گذشته داشته‌ایم.
نتیجه مورد انتظارتحویل به‌موقع بسته‌بندی در فصل اوج، بدون افزایش بیش از ۵٪ هزینه.
گزینه‌هاادامه با تأمین‌کنندهٔ فعلی؛ تأمین‌کنندهٔ دوم با سفارش آزمایشی؛ تقسیم سفارش.
انتخابتأمین‌کنندهٔ دوم با سفارش آزمایشی؛ تحویل کوتاه‌تر و هزینهٔ کمتر در سه سفارش آزمایشی.
فرض‌هاظرفیت تأمین‌کنندهٔ دوم در فصل اوج کافی است (هنوز تأیید نشده).
منابعگزارش کیفیت فصل سوم، صورت‌جلسهٔ کمیتهٔ تأمین ۲۲ مهر، قرارداد فعلی.
مسئولتأیید: کمیتهٔ تأمین · اجرا: مسئول تأمین.
بازبینیپس از تحویل نخست فصل اوج، یا اگر ظرفیت تأمین‌کننده تأیید نشود.
چطور استفاده کنیم
چهار گام، در یک جلسهٔ کوتاه.
۰۱
گام اول
مسئله و نتیجه مورد انتظار را بنویسید.
۰۲
گام دوم
گزینه منتخب و دلیل انتخاب را ثبت کنید.
۰۳
گام سوم
فرض‌ها و منابع اثرگذار را پیوند دهید.
۰۴
یادداشت مرتبط با این قالبگام چهارم
مسئول اجرا و زمان بازبینی را مشخص کنید.
قدم بعد
از سازمان شما شروع کنیم.
یک گفت‌وگو درباره مسئله، زمینه و مسیری که می‌توانیم با هم بسازیم.